Privacyverklaring van Filmclub Artevelde vzw
Laatst bijgewerkt: 14 juli 2026
1. Wie zijn wij?
Filmclub Artevelde is een vereniging van amateurcineasten gevestigd te Gent.
Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via:
- E-mail: info@filmclubartevelde.gent
- Website: www.filmclubartevelde.gent
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor de werking van onze vereniging en website, zoals:
- naam;
- e-mailadres;
- telefoonnummer (indien vrijwillig verstrekt);
- adresgegevens (voor ledenadministratie, indien van toepassing);
- foto’s en videobeelden waarop leden of deelnemers zichtbaar kunnen zijn;
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens voor:
- het beheren van het lidmaatschap;
- het versturen van nieuwsbrieven en informatie over activiteiten;
- de organisatie van filmvertoningen, wedstrijden en evenementen;
- het publiceren van foto’s en video’s van activiteiten op onze website of sociale media (indien passend en toegestaan);
- het beveiligen en verbeteren van onze website.
4. Rechtsgrond van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- jouw toestemming;
- de uitvoering van het lidmaatschap;
- een wettelijke verplichting;
- ons gerechtvaardigd belang om de vereniging goed te laten functioneren.
Je kunt een eerder gegeven toestemming altijd intrekken.
5. Foto- en videomateriaal
Tijdens activiteiten kunnen foto’s en filmopnamen worden gemaakt.
Dit materiaal kan worden gebruikt voor:
- nieuwsbrieven;
- de website;
- sociale media;
- promotie van de vereniging.
Wie bezwaar heeft tegen publicatie van herkenbare beelden, kan dit melden aan het bestuur. Wij zullen hiermee zoveel mogelijk rekening houden.
6. Cookies
Onze website kan functionele en analytische cookies gebruiken om de website goed te laten werken en het gebruik ervan te analyseren.
Indien andere cookies worden gebruikt (zoals marketingcookies), vragen wij hiervoor vooraf toestemming.
7. Delen van persoonsgegevens
Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.
Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor:
- de hosting van de website;
- het verzenden van e-mails of nieuwsbrieven;
- een wettelijke verplichting.
Met dienstverleners die persoonsgegevens verwerken, sluiten wij indien nodig een verwerkersovereenkomst.
8. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of zolang de wet dit voorschrijft.
9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
10. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- jouw persoonsgegevens in te zien;
- gegevens te laten corrigeren;
- gegevens te laten verwijderen;
- bezwaar te maken tegen verwerking;
- verwerking te beperken;
- gegevens over te dragen (voor zover wettelijk van toepassing).
Verzoeken kun je richten aan: info.@filmclubartevelde.gent
11. Klachten
Ben je van mening dat wij niet zorgvuldig omgaan met jouw persoonsgegevens, dan kun je contact met ons opnemen.
Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder voor gegevensbescherming.
12. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer wetgeving of onze dienstverlening verandert. De meest recente versie staat steeds op onze website.